Kennisbank · Dossier en leveranciers

Declaration of Product Identity. Hier begint het.

Een Declaration of Product Identity, kortweg DoPI, is een verklaring van de fabriek dat het product dat jij koopt hetzelfde is als het product in de testrapporten. Hij koppelt het modelnummer van de fabriek aan jouw artikelnummer. Zonder die koppeling kun je niet aantonen dat de rapporten in je dossier over jouw product gaan.

Bijgewerkt op 15 oktober 2026 · leestijd 3 minuten · algemene informatie, geen juridisch advies

Wat is een Declaration of Product Identity?

Een fabriek test een product meestal onder haar eigen modelnummer. Jij verkoopt het onder je eigen artikelnummer, soms met een eigen merk, kleur of verpakking. Op papier lijken het dan twee verschillende producten. De DoPI legt vast dat het om hetzelfde product gaat.

Geen Europese regel schrijft de DoPI bij naam voor. De regels vragen wel dat je product herkenbaar is aan een type-, partij- of serienummer, en dat je technische documentatie over precies dat product gaat. Bij een controle laat je zien dat de testrapporten bij jouw product horen; de DoPI is daarvoor het bewijs.

Waarom begint je dossier hier?

Alle andere stukken in je dossier verwijzen naar een product: de testrapporten, de EU-conformiteitsverklaring, de risicobeoordeling en de Bill of Materials. Kloppen de nummers niet met elkaar, dan hangen die stukken los van wat je verkoopt. Met de DoPI leg je eerst vast over welk product het gaat. Daarna controleer je of elk ander document hetzelfde nummer noemt.

Vraag de DoPI daarom al bij de order op, voordat de productie start. Dan zie je meteen welke rapporten er zijn en welke nog ontbreken.

Wat staat erin?

Een goede DoPI noemt de naam en het adres van de fabriek en van jou als koper, het modelnummer van de fabriek, jouw artikelnummer en eventueel de EAN-code, het nummer onder de streepjescode. De fabriek verklaart dat het geleverde product in ontwerp, materialen, onderdelen en constructie gelijk is aan het geteste product, en dat zij een wijziging vooraf meldt.

Daarnaast staan alle testrapporten erin, met rapportnummer, laboratorium, norm en datum. Heeft een onderdeel eigen rapporten, zoals een batterijcel of een adapter, dan koppelt de DoPI dat onderdeel aan jouw artikelnummer. De fabriek ondertekent met naam, functie en datum.

Wie stelt de DoPI op?

De fabriek stelt de DoPI op en ondertekent hem, want alleen zij kan verklaren wat zij produceert en welke rapporten daarbij horen. Jij levert je artikelnummer aan en controleert wat terugkomt: kloppen de nummers met de rapporten, en komen de rapporten van een geaccrediteerd lab dat de geldende versie van de norm gebruikt?

Verandert er iets aan het product, zoals een onderdeel, een materiaal of de fabriek, dan hoort daar een nieuwe DoPI bij. Bewaar hem bij de rest van je dossier, tot tien jaar nadat het product in de handel is gebracht.

Waar begin je?

In het Templatepakket zit een template voor de Declaration of Product Identity in het Engels, met invulinstructie en een controlelijst voor wat de fabriek terugstuurt. Wil je de rapporten bij een DoPI laten beoordelen, dan kan dat op verzoek en op uurbasis via de adviespagina.

De vakwoorden uit dit artikel staan in gewone taal uitgelegd in de begrippenlijst.

Bronnen: Verordening (EU) 2023/988 (GPSR), Besluit nr. 768/2008/EG (identificatie en technische documentatie). Stand van zaken op 15 oktober 2026.

Waar het vaak misgaat.

“Een ander modelnummer op het rapport maakt niet uit.”

Dat moet je kunnen aantonen. Zonder DoPI staat nergens dat jouw artikelnummer en het geteste model hetzelfde product zijn.

“De DoPI is hetzelfde als de conformiteitsverklaring.”

De EU-conformiteitsverklaring zegt dat een product aan de Europese regels voldoet. De DoPI legt vast over welk product het gaat en welke rapporten daarbij horen.

“De DoPI stel ik zelf op.”

Jij levert je gegevens aan en controleert het resultaat, maar de fabriek verklaart en ondertekent. Alleen zij weet wat er werkelijk geproduceerd wordt.

“Alleen de retailer vraagt om een DoPI.”

Ook bij een controle door een toezichthouder laat je zien dat de rapporten bij jouw product horen. De DoPI is dan je bewijs.

De productscan wordt geladen.

Zo ga je verder

Begin hier, en bouw verder.

Het templatepakket is de eerste stap. Daarna volg je de training, met tegelijk advies over wat er op jouw producten geldt. Testrapporten en artwork laten beoordelen is de laatste stap, op verzoek en op uurbasis.

Stap 1: zelf opzetten