Kennisbank · Dossier en leveranciers

Bill of Materials. Waar je dossier begint.

Een Bill of Materials, kortweg BOM, is de stuklijst van je product: alle onderdelen, materialen en stoffen, en ook de verpakking. De Europese regels voor stoffen en productveiligheid noemen hem niet bij naam. Toch kun je zonder stuklijst de meeste eisen aan stoffen en aan je technisch dossier niet onderbouwen.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026 · leestijd 3 minuten · algemene informatie, geen juridisch advies

Wat staat er in een bill of materials?

Een BOM beschrijft per onderdeel waarvan het gemaakt is: niet “kunststof”, maar het specifieke materiaal, zoals ABS, een veelgebruikte harde kunststof. Per materiaal staan de toegevoegde stoffen erin, zoals kleurstoffen, weekmakers en lijmen, elk met een CAS-nummer: het unieke nummer van een chemische stof.

Ook de verpakking hoort erbij: doos, zak, folie, etiket, inkt en lijm. Daarmee onderbouw je ook de eisen aan verpakking uit de PPWR, zoals de grenzen voor zware metalen. Een BOM hoort bij één artikelnummer en één versie, gedateerd en ondertekend door de fabriek.

Waarom je hem nodig hebt.

De Europese regels voor chemische stoffen gelden zelden voor je product als geheel, maar per onderdeel, per materiaal of zelfs per laag. Of je product voldoet, kun je dus alleen beoordelen als je weet waaruit het bestaat.

Zo geldt de grens voor onder meer lood en ftalaten in elektronica per materiaal, zoals een laklaag of een soldeerpunt. Een product kan gemiddeld ruim onder de grens blijven en toch één laag bevatten die erboven zit.

Waar de wet om een stuklijst vraagt.

Het woord BOM staat niet in de wet, maar de CE-regels en de algemene productveiligheidsverordening (GPSR) vragen wel om een technisch dossier: de documenten waarmee je aantoont dat je product voldoet, met onder meer een beschrijving van het product, de onderdelen en een risicoanalyse.

Onder de CE-regels is een onvolledig dossier op zichzelf al een tekortkoming, ook als het product veilig blijkt. En ook je testplan begint bij de stuklijst: een laboratorium vindt alleen waar het gericht naar zoekt.

Wie hem invult.

Alleen de fabriek weet welke grondstoffen en onderdelen ze werkelijk gebruikt. Daarom vult de fabriek de BOM in. Jij vraagt hem op, beoordeelt of hij klopt met het product dat je ontvangt en bewaart hem in je technisch dossier.

De verantwoordelijkheid blijft bij jou als je onder je eigen merk verkoopt. Spreek daarom af dat de fabriek wijzigingen in materiaal of toeleverancier vooraf meldt.

Als de fabriek zich op geheimhouding beroept.

Een samenstelling is gevoelige bedrijfsinformatie, maar tegenover een toezichthouder kun je je niet beroepen op de geheimhouding van je leverancier. Je hebt lang niet altijd de volledige receptuur nodig, wel genoeg informatie per materiaal om het aan de regels te toetsen.

Blijft een fabriek weigeren, dan is dat op zichzelf een signaal: vaak kent ze de samenstelling zelf niet.

Waar begin je?

Hoe gedetailleerd je BOM moet zijn, hangt af van je product en de regels die erop gelden. Het Templatepakket bevat een BOM-template dat je aan je fabriek stuurt, met invulinstructie en een controlelijst voor wat de fabriek terugstuurt. Welke regels en welk bewijs voor jouw producten gelden, werk je uit met advies of een framework per productgroep. Het opvragen en beoordelen van een BOM komt aan bod in module 2 van de Basistraining.

De vakwoorden uit dit artikel staan in gewone taal uitgelegd in de begrippenlijst.

Bronnen: REACH (EG) 1907/2006, RoHS 2011/65/EU, Richtlijn 2014/35/EU en Verordening (EU) 2023/988 (EUR-Lex). Stand van zaken op 14 oktober 2026.

Waar het vaak misgaat.

“Kunststof of metaal is genoeg als materiaal.”

Met een algemene aanduiding kun je niet bepalen welke eisen gelden. Per onderdeel hoort het specifieke materiaal in de BOM, zoals het type kunststof of de soort staal.

“De verpakking hoort niet in de BOM.”

Doos, folie, etiket en losse accessoires zoals een kabel of adapter horen er ook in. Ook daarvoor gelden regels voor stoffen, voor verpakking sinds 12 augustus 2026 onder de PPWR.

“Deze variant is hetzelfde als de vorige.”

Elk artikelnummer krijgt een eigen BOM. Een andere kleur of een ander onderdeel kan een andere samenstelling betekenen, en daarmee andere testen.

“We hebben testrapporten, dus een BOM is niet nodig.”

Een test laat alleen zien waar in het geteste monster gericht naar is gezocht. De BOM bepaalt welke testen nodig zijn; de rapporten zijn het bewijs daarbij.

De productscan wordt geladen.

Zo ga je verder

Begin hier, en bouw verder.

Het templatepakket is de eerste stap. Daarna volg je de training, met tegelijk advies over wat er op jouw producten geldt. Testrapporten en artwork laten beoordelen is de laatste stap, op verzoek en op uurbasis.

Stap 1: zelf opzetten